Sebelum kelas: pilih peserta dan pekerjaan sasaran
Kelompokkan kebutuhan eksekutif, manajer, dan pengguna operasional. Minta setiap kelompok memilih pekerjaan yang ingin dibantu, seperti merangkum materi publik atau membuat draf agenda. Sepakati keluaran latihan dan kriteria penilaiannya bersama pemilik tim. Pastikan peserta mempunyai akses ke alat yang diizinkan perusahaan. Materi teknis untuk developer memerlukan jalur pembelajaran tersendiri sesuai kebutuhan.
Modul 1: kemampuan, keterbatasan, dan data
Bahas perbedaan pencarian, penyusunan draf, dan tindakan otomatis. Latih peserta mengenali jawaban yang terdengar pasti tetapi belum mempunyai dukungan. Gunakan contoh data publik atau sintetis untuk membedakan materi yang boleh dimasukkan dari materi yang memerlukan izin. Keluaran modul adalah daftar penggunaan yang diperbolehkan dan jalur bertanya ketika status data atau penggunaan alat belum jelas.
Modul 2: menyusun instruksi yang dapat dievaluasi
Peserta belajar menjelaskan tujuan, pembaca, konteks, batasan, format, dan contoh hasil yang diinginkan. Latihan menggunakan tugas yang sama dengan beberapa instruksi berbeda, lalu membandingkan hasilnya. Dorong peserta memperbaiki konteks yang kurang dan meminta penjelasan ketidakpastian. Keluaran modul berupa template instruksi untuk pekerjaan tertentu, berikut catatan kapan template tersebut tidak cukup untuk digunakan.
Modul 3: memeriksa hasil sebelum digunakan
Ajarkan pemeriksaan fakta terhadap sumber, pengecekan angka dengan alat perhitungan, dan penilaian kelengkapan terhadap brief. Sertakan latihan dengan informasi yang sengaja tidak lengkap agar peserta berlatih menolak kesimpulan berlebihan. Keluaran modul adalah lembar review sederhana yang menentukan siapa pemeriksanya serta kapan hasil dapat digunakan, perlu diperbaiki, atau harus dialihkan ke orang yang lebih kompeten.
Modul 4: praktik berdasarkan peran
Tim penjualan dapat menyiapkan ringkasan riset dari sumber publik, operasional dapat menyusun draf laporan dari data sintetis, dan manajer dapat menilai opsi berdasarkan brief. Contoh ini merupakan latihan, bukan janji hasil produktivitas. Setiap kelompok membandingkan hasil dengan kriteria yang disepakati. Catat langkah yang tetap manual dan perubahan proses yang diperlukan sebelum latihan dibawa ke pekerjaan nyata.
Setelah kelas: tentukan pemilik penerapan
Pilih use case terbatas untuk tindak lanjut, tunjuk penanggung jawab, dan jadwalkan pemeriksaan hasil sesuai kebutuhan tim. Nilai kualitas, waktu kerja termasuk review, serta masalah yang muncul. Materi pengantar Microsoft dapat menjadi bacaan tambahan; silabus ini adalah rancangan KODE dan tidak mengklaim afiliasi atau sertifikasi Microsoft. Diskusikan profil peserta serta target kemampuan dengan KODE untuk menyusun program yang relevan.